Tietosuojaseloste

Yksityisyytesi on meille tärkeä. Tämä seloste kertoo, mitä tietoja voimme kerätä sinusta, kun selaat B2BTieto-sivustoa, teet ilmaisen haun tai ostat kertaluonteisen yrityslistan, ja miten tietoja käytetään.

Selosteen on laatinut Isomäki Digital Oy (Y-tunnus 3409753-3, ”me”). Se koskee verkkosivustoa ja siihen liittyvää kertaluonteista listan ostoa. Palvelu ei ole käyttäjätiliin perustuva ohjelmistotilaus: maksat ostamastasi listasta kerralla.

Ostettava aineisto koostuu yritystiedoista. Se voi sisältää myös luonnolliseen henkilöön liitettäviä tietoja esimerkiksi silloin, kun yritys on yksityinen elinkeinonharjoittaja tai kun listassa on päättäjärooleihin liittyviä tietoja. Rekisteröidyn oikeudet koskevat myös tällaisia tietoja. Asiakas vastaa hankkimansa aineiston jatkokäsittelyn lainmukaisuudesta, mukaan lukien suoramarkkinointia koskevat rajoitukset.

1. Rekisterin nimi

Rekisterin nimi on B2BTiedon asiakas- ja tilausrekisteri. Rekisteröityjä ovat sivuston käyttäjät sekä henkilöt, jotka ilmoittavat yhteystietonsa tilauksen, yhteydenoton tai valinnaisen markkinointisuostumuksen yhteydessä.

2. Rekisterinpitäjä

Isomäki Digital Oy
Y-tunnus 3409753-3

3. Yhteystiedot

Tietosuojaa koskevat pyynnöt ja kysymykset: [email protected].

4. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja vain siltä osin kuin se on tarpeen sivuston tarjoamiseksi, tilauksen hoitamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi:

• Tilauksen hoitaminen — tilauksen vastaanotto, maksun vahvistaminen, listan valmistelu ja toimitus sekä asiakaspalvelu.
• Lakisääteiset velvoitteet — esimerkiksi kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät vaatimukset.
• Turvallisuus — palvelun turvallisuus, väärinkäytön estäminen ja teknisen toiminnan varmistaminen.
• Markkinointi suostumuksella — valinnainen sähköinen suoramarkkinointi, jos annat siihen suostumuksen tilauksen yhteydessä. Suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

Ilmainen haku ja hinnan näkeminen eivät edellytä yhteystietoja. Toimitussähköposti tarvitaan vasta, kun ostat listan, jotta voimme lähettää kuitin ja suojatun latauslinkin.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Saamme tiedot ensisijaisesti sinulta (lomakkeet ja tilaus). Maksamiseen liittyviä tietoja saamme maksupalveluntarjoajalta siltä osin kuin tilauksen vahvistaminen sitä edellyttää. Teknisiä käyttötietoja voi syntyä sivuston käytön yhteydessä.

6. Rekisterin sisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

• toimitussähköposti
• tilauksen tiedot (esimerkiksi rajausehdot, yritysmäärä, valitut tietopaketit, hinta ja tilauksen tunnisteet)
• maksun tila ja maksupalvelun välittämät maksutapahtuman tunnisteet
• käyttöehtojen hyväksyntä sekä mahdollinen markkinointisuostumus ja sen ajankohta
• yhteydenotoissa antamasi viesti ja yhteystiedot
• väärinkäytön estämiseksi tarvittavat tekniset tiedot, kuten IP-osoite rajoitetusti ja lyhytaikaisesti

Jos lataat aiemman listan poissulkemista varten, tiedostosta luetaan Y-tunnukset, jotta samat yritykset voidaan jättää uudesta hausta pois. Tätä ei käytetä muuhun tarkoitukseen.

Maksukortin numeroita ei tallenneta järjestelmäämme. Korttimaksu käsitellään maksupalveluntarjoajan suojatussa palvelussa.

7. Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivusto voi käyttää palvelun toiminnan kannalta tarpeellisia evästeitä tai vastaavia tekniikoita (esimerkiksi istunnon tai turvallisuuden ylläpito). Emme käytä sivustolla kolmansien osapuolten mainos- tai seurantapalveluita henkilökohtaisen mainonnan kohdentamiseen.

Voit rajoittaa evästeitä selaimesi asetuksista. Joidenkin asetusten rajoittaminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

8. Tietojen luovutus ja käsittelijät

Emme myy henkilötietojasi. Käytämme tilauksen toteuttamiseen luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja toimeksiannostamme, esimerkiksi:

• maksupalvelu (maksujen vastaanotto ja vahvistus)
• sähköpostitoimitus (kuitti ja latauslinkki)
• palvelimen, tietokannan ja verkkoyhteyksien ylläpito

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja myös EU/ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin huolehdimme asianmukaisista suojatoimista.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki tai tuomioistuimen määräys sitä edellyttää.

9. Säilytysajat

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten ja lakisääteisten velvoitteiden vuoksi:

• tilaus- ja kuittiaineisto: tyypillisesti vähintään kuusi (6) vuotta
• keskeneräiset haut ja vahvistamattomat hinta-arviot: enintään 90 päivää
• poissulkulistat ilman siihen liittyvää tilausta: enintään 12 kuukautta lataamisesta
• markkinointisuostumus: suostumuksen voimassaolon ajan sekä peruutuksen todentamiseksi tarpeellinen aika
• IP-osoitteisiin liittyvät rajoitustiedot: enintään 60 päivää

Kun säilytysperustetta ei enää ole, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

10. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin. Liikenne salataan. Lista toimitetaan henkilökohtaisen, salaisen tunnisteen sisältävän tilauslinkin kautta. Emme edellytä käyttäjätiliä emmekä kerää tilauksen hoitamiseen tarpeettomia tietoja.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja pääsy tietoihisi
• vaatia virheellisten tietojen oikaisua
• pyytää tietojen poistamista, kun käsittelyperustetta ei enää ole
• rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• saada tiedot koneellisesti luettavassa muodossa, kun se on mahdollista
• vastustaa käsittelyä, joka ei perustu suostumukseen tai sopimukseen
• peruuttaa markkinointisuostumus milloin tahansa

Lähetä pyynnöt osoitteeseen [email protected]. Saatamme pyytää tilauslinkin tai muun tunnistetiedon henkilöllisyyden varmistamiseksi. Vastaamme pyyntöihin kohtuullisessa ajassa.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto ( tietosuoja.fi).

12. Muutokset

Voimme päivittää tätä selostetta. Ajantasainen versio on tällä sivulla. Suosittelemme tutustumaan selosteeseen ajoittain, erityisesti ennen uutta ostoa.